Trafikansvarig konsult — Vad du behöver veta

Varje företag som bedriver yrkesmässiga godstransporter i Sverige måste ha en trafikansvarig person. Denna person ansvarar för att transportverksamheten bedrivs i enlighet med gällande lagar och regler. I den här guiden förklarar vi vad rollen innebär, vilka krav som ställs och hur du kan anlita en extern trafikansvarig konsult om du inte själv uppfyller kraven.

Vad gör en trafikansvarig?

Den trafikansvariga personen har det operativa ansvaret för företagets transportverksamhet. Det innebär i praktiken att personen ska se till att:

• Fordon och förare uppfyller alla lagkrav
• Underhålls- och serviceprogram för fordonen följs
• Kör- och vilotidsregler efterlevs
• Lastning och lastsäkring sker korrekt
• Företaget följer alla villkor i yrkestrafiktillståndet
• Chauffören har rätt behörigheter och utbildningar

Rollen är alltså inte bara en formell titel utan innebär ett reellt ansvar för den dagliga driften. Transportstyrelsen kan återkalla yrkestrafiktillståndet om den trafikansvariga inte sköter sina uppgifter.

Krav på yrkeskunnande

För att bli godkänd som trafikansvarig måste du ha dokumenterat yrkeskunnande. Detta uppnås på något av följande sätt:

• Yrkeskunnandeprovet — ett skriftligt prov hos Trafikverket som omfattar juridik, ekonomi, trafiksäkerhet och teknisk drift. Provet kostar 1 300 kronor och består av 60 flervalsfrågor plus öppna frågor.
• Erkänd utbildning — vissa högskole- och yrkesutbildningar ger automatisk behörighet
• Tio års praktisk erfarenhet — gällde före 2012 och accepteras fortfarande för de som fick sitt intyg innan dess

Provet upplevs som krävande och kräver ordentlig förberedelse. De flesta som klarar provet har gått en förberedande kurs som normalt omfattar 3–5 dagar. Kurskostnaden ligger vanligtvis på 8 000–15 000 kronor.

Intern eller extern trafikansvarig?

Du har två alternativ för att uppfylla kravet på trafikansvarig:

Intern trafikansvarig innebär att ägaren eller en anställd person i företaget har yrkeskunnande och agerar trafikansvarig. Detta är det vanligaste alternativet för åkerier med mer än ett fåtal fordon. Fördelen är att personen finns på plats dagligen och har full insyn i verksamheten.

Extern trafikansvarig konsult är en person utanför företaget som anlitas för att fylla rollen. Sedan 2012 tillåter EU:s transportförordning att ett litet företag (i praktiken upp till cirka fyra fordon) anlitar en extern trafikansvarig. Konsulten får ansvara för högst fyra företag med sammanlagt högst 50 fordon.

Att anlita en extern konsult

Om du inte själv har yrkeskunnande och inte vill eller kan utbilda en anställd kan en extern trafikansvarig konsult vara lösningen. Så här går du tillväga:

• Sök efter konsulter — använd Åkeriguidens sökning för att hitta transportkonsulter i ditt område, eller fråga i branschnätverk
• Kontrollera behörighet — be om att se konsultens yrkeskunnandeintyg från Transportstyrelsen
• Upprätta avtal — avtalet ska tydligt beskriva konsultens ansvar, tillgänglighet och ersättning
• Anmäl till Transportstyrelsen — den trafikansvariga ska registreras i samband med ansökan om yrkestrafiktillstånd

Kostnaden för en extern trafikansvarig konsult varierar men ligger normalt på 2 000–5 000 kronor per månad beroende på verksamhetens storlek och konsultens engagemang. Vissa konsulter erbjuder paketpriser som inkluderar hjälp med förarutbildning och fordonsdokumentation.

Ansvar och risker

Som trafikansvarig tar du på dig ett juridiskt ansvar. Om företaget bryter mot transportlagstiftningen kan den trafikansvariga personligen förlora sitt goda anseende, vilket innebär att personen inte längre får agera trafikansvarig.

Vanliga orsaker till att trafikansvariga mister sitt goda anseende:

• Upprepade brott mot kör- och vilotidsreglerna
• Överträdelser av viktbestämmelser
• Fordon med allvarliga tekniska brister vid kontroll
• Ekonomiska oegentligheter i transportverksamheten

Det är därför viktigt att den trafikansvariga har reellt inflytande över verksamheten och inte bara är en namnteckning på ett papper. Transportstyrelsen granskar aktivt att den trafikansvariga faktiskt utövar sitt uppdrag.

Sammanfattning

Trafikansvarig är en nyckelroll för alla åkerier i Sverige. Oavsett om du väljer att ta rollen själv, utbilda en anställd eller anlita en konsult — se till att personen har rätt kompetens och tillräcklig insyn i verksamheten. Börja med att skaffa yrkestrafiktillstånd och se till att alla krav är uppfyllda innan du startar din transportverksamhet. Du kan alltid söka bland åkerier i Sverige för att se hur andra organiserat sin trafikansvarig-funktion.